HỌP ĐỊNH KỲ
V.V. TỔ CHỨC TÂN NIÊN KỶ HỢI
CỦA HỘI ÁI HỮU PHÚ YÊN
Kính thưa quý đồng hương,
Vào trưa Thứ Bảy vừa qua, 1 tháng 12, 2018, Ban Chấp Hành Hội Ái Hữu Phú Yên Bắc California đã họp định kỳ tại nhà anh chị Nguyễn Xuân Thanh để bàn việc tổ chức Tân Niên Kỷ Hợi 2019. Sau đây là nội dung chính:
1. Địa điểm và thời gian: Tiệc Tân Niên sẽ được tổ chức:
Từ 5:00PM đến 10:00PM,
Chủ Nhật 17 tháng 2 năm 2018 (tức 13 Tết Kỷ Hợi),
Tại Milpitas Community Center 457 E. Calaveras Blvd., Milpitas, CA 95035.
2. Giá vé:
-Người lớn: $30/người;
-Thiếu niên (từ 6 đến 17 tuổi) $15/người;
-Trẻ em (dưới 6 tuổi): miễn phí.
3. Thiệp Mời (vé): Sẽ được in trước buổi họp tới (do Kim Loan phụ trách):
4. Lệ phí thuê hội trường $100/giờ (bằng nửa giá năm ngoái, vì được hưởng qui chế của thành phố Milpitas đối với các tổ chức vô vụ lợi cho cư dân ở địa phương (Cám ơn anh chị Dậm-Phương đã cho mượn địa chỉ);
5. Thực phẩm: Đặt thức ăn từ nơi cung cấp thực phẩm. Sẽ liên lạc với “Golden Harvest Catering” để chọn thực đơn.
6. Rượu bia: Hội sẽ đãi mỗi bàn 1 chai rượu chát. Bia (và rượu mua thêm) sẽ được bán để gây quỹ. Kim Loan sẽ mua bảo hiểm rượu bia để nộp cho thành phố Milpitas trước 30 ngày.
7. Thư Mời đồng hương, hội đoàn và truyền thông báo chí: Sẽ được gởi qua email, bưu điện; hoặc thông báo bằng điện thoại (do anh Hiền và anh Đức phụ trách);
8. Chuyên chở: Hội sẽ kêu gọi thiện nguyện viên đưa đón các đồng hương lớn tuổi không thể lái xe ban đêm.
9. Lì xì: Trẻ em dưới 18 tuổi nếu mặc áo dài sẽ được nhận bao lì xì của cô Loan
Ghi chú: Chương trình dạ tiệc và nhân sự phụ trách emcees, khánh tiết, tiếp tân, văn nghệ, xổ số, tặng quà cao niên (hoặc lô-tô, nếu có)... sẽ được bàn thảo trong phiên họp kỳ tới, được dự trù vào đầu tháng 1 năm 2019.
Trân trọng thông báo và kính mời,
San Jose ngày 5 tháng 12, 2018
Thay mặt Ban Chấp Hành,
TTK Phạm Đức Hiền
Mời xem một số hình ảnh buổi họp:
No comments:
Post a Comment