|
HỌP FINAL
CHUẨN BỊ DẠ TIỆC PHÚ YÊN 2020
Quý đồng hương và các anh chị thân mến,
Để chuẩn bị cho DẠ TIỆC XUÂN CANH TÝ 2020 của Hội Ái Hữu Phú Yên Bắc California được dự trù:
Từ 5:00 PM đến 10:00 PM,
Chủ Nhật, 16 tháng 02 năm 2020
Tại Milpitas Community Center
457 E Calaveras Blvd,
Milpitas, CA 95035,
vào trưa Chủ Nhận vừa qua (2 tháng 2, 2010) quý anh chị đã đến họp định kỳ cuối cùng (final) tại tư gia chị Đặng Thị Nga.
Sau khi “ăn tết muộn” với những món “potluck” thịnh soan, mọi người đã bàn thảo và phân công, phân nhiệm như sau:
A. Trang trí:
- Frame để treo bảng hiệu và hình ảnh background (anh Hiền và anh Thanh sẽ giúp)
- Pullups chúc Tết để 2 bên sân khấu (Nhờ anh Thân giúp)
- Hoa Đào (nhờ anh Thanh giúp)
- Bình hoa lớn: nhờ anh Thanh mua dùm thêm 1 cái, thay thế cho cái bị bể.
- Bình hoa để bàn: dùng chai nước trà xanh (Ninh)
- Khăn bàn (NinhLoan)
- Photo Booth: mua vải backdrop màu gold (NinhLoan)
- Xe xích lô (NinhLoan)
- Gióng gánh (NinhLoan)
- In số bàn (NinhLoan)
- Nhờ anh Thân làm dùm pháo để trang trí.
B. Tiếp Tân
- Tiếp tân và hướng dẫn chỗ ngồi: các chị
- Bán vé/thu tiền vé: Đoàn Mai Thảo
- Bán beer: bạn chị Yên
- Mua beer để bán: Nhờ anh Dặm /chị Phương mua dùm (4 thùng x 24 chai)
- Bán vé số : Mộng Kha/Khúc Minh
C. Văn Nghệ:
- Chào cờ và quốc ca: Anh Hiền
- Âm thanh và ban nhạc: anh Hiền phụ trách
- Bubble wrap thay cho pháo (Loan)
- Chương trình văn nghệ và mời ca sĩ (anh Hiền)
- Đọc danh sách MTQ và thông báo lấy thức ăn (Minh Kha)
- Giới thiệu quan khách (anh Hiền và Mộng kha)
- Xổ số trúng thuởng: chia làm nhiều đợt xen kẽ với chương trình văn nghệ (Minh-Kha)
- Lì xì cho trẻ em dưới 18 tuổi (nhờ chị Nga chuẩn bị 20 phong bì + Hà Ngọc Quỳnh lì xì)
- Chúc thọ (chị 6 Để mua 10 phần quà, Trần Hoàng Thân chúc thọ)
- Hoa tặng ca sĩ : Lý Kim Lan/Loan
- Chụp hình/quay phim : Hàn Hùng Định
D. Food:
Thực phẩm do “Golden Harvest Catering” cung cấp theo:
THỰC ĐƠN
Angus roast beef
Chicken curry
Poach salmon
Veg fried rice
Scalloped classic potato
Pacific mixed vegetable blend
Fresh cut corn
Dinner rolls w/butter
Spring mix lettuce w/dressing
Vietnamese salad w/shrimp & pork OR
Asian noodle salad
Seasonal fresh fruits
|
- Hội sẽ mua thêm heo quay (MinhKha), bánh hỏi (chi Hoa), salad (Mai Thao), và nước mắm (chi Yen), chả giò (chị 6 Để), và snacks(Loan)
- Mỗi bàn 1 chai rượu đỏ (Loan)
- Ly uống rượu (chị Yên)
- Ice : Loan đã hỏi xin anh John Nguyễn ở Golden Harvest và họ đã đồng ý cho)
- Nước uống: Loan sẽ liên lạc với Golden Harvest Catering Service
- Thùng đá để bán bia (Ninh)
- Bình nước nóng và nước lọc (chị Nga, chị Yên)
Ngoài ra, mình sẽ theo dõi tình hình bệnh dịch Coronavirus để thay đổi chương trình nếu cần thiết.
Mời bấm vào “HỌP FINAL” để xem một số hình ảnh buổi họp.
Trân trọng thông báo và kính mời,
San Jose ngày 6 tháng 2, 2020
HỘI ÁI HỮU PHÚ YÊN BẮC CALIFORNIA
| 
